Sämtliche Programmpakete der GFA sind ausgereifte Software, die in jahrelangem Kundeneinsatz erprobt sind und im Laufe der Zeit immer weiter an Kundenbedürfnisse angepasst wurden.
Anpassungen, auch an Ihre Bedürfnisse, können schnell realisiert und ohne großen Aufwand in laufende Programmumgebungen eingespielt werden.
Die Auftragsbearbeitung lässt sich über umfangreiche Schnittstellen mit der FiBu kombinieren. Beide Pakete sind allerdings auch separat einsetzbar.
Informieren Sie sich, und nutzen auch Sie in Zukunft die Vorteile einer preiswerten, leistungsfähigen und schnellen Individualsoftware!

Die GFA-Finanzbuchhaltung wurde entwickelt, um alle Möglichkeiten und Anforderungen einer Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung mit den Eigenschaften einer Datenbank zu kombinieren.
Die FourD-Datenbank ermöglicht es dem Anwender, die vorgegebenen Listen, bzw. die Sort- und Auswahlkriterien wahlweise beim aktuellen Ausdruck nach seinen Wünschen zu ändern. Dies erhöht die Flexibilität innerhalb der statistischen Auswertung der Finanzbuchhaltung ungemein.
Alle Stammdateien wurden so ausgelegt, dass jede auch nur theoretisch denkbare Möglichkeit von Auswertungen oder Integrationen gegeben ist. Jedoch bedeutet dies nicht, dass jede dieser Möglichkeiten auch als Auswertprogramm im Standardsystem vorhanden ist.
So sind beispielsweise die Voraussetzungen für eine Mengenbuchhaltung oder das Lastschriftverfahren bei Debitoren bereits von den Stammdaten her vorgesehen, jedoch sind die entsprechenden Arbeitsprogramme hierfür nur als Option erhältlich und kein Bestandteil des Standardprogrammes.
Die Systeme Finanzbuchhaltung und BAB sind vollkommen integriert, d.h. eine einmalig in der Finanzbuchhaltung erfasste Buchung, die sich auf Kostenstellen oder Kostenträger bezieht, befindet sich automatisch auch in der Kostenstellen- / Kostenträgerauswertung.
Welche Auswertungen oder Möglichkeiten im System verarbeitet werden sollen, wird in einer Parameterdatei festgelegt. Dies gilt auch für den numerischen Umfang der Kontenrahmen, die ansonsten im Rahmen der Maximalkapazität völlig frei wählbar sind.
Zusätzlich zu den normalen FourD-Utilities, die zum Ablauf der GFA-Finanzbuchhaltung notwendig sind, ist ein Listengenerator erhältlich, der den Anwender in die Lage versetzt, sich jederzeit aus den vorgegebenen Dateien selbst eine Liste zusammenzustellen sowie Sort- und Auswahlkriterien für diese Liste festzulegen. Diese Listen werden unter einem vom Ersteller vorgegebenen Namen gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Die Anzahl von Listen ist theoretisch unbegrenzt. Jede dieser Listen kann bei Abruf durch den Operator geändert werden, d.h. er kann Sortier- oder Auswahlkriterien wahlfrei ändern.
Der Listengenerator muss separat erworben werden.

Das Programmsystem ermöglicht grundsätzlich die Verwaltung mehrerer Firmen/Mandanten. Die mandantenspezifischen Daten werden in separaten Dateien verwaltet, alle anderen Daten können in globalen Dateien ohne Mandantenzuordnung gespeichert werden.
Die Anwendungen basieren auf dem FourD- Datenbanksystem. Dateien können auf Betriebssystemebene als DOS- oder Btrieve- Dateien gespeichert werden. Die Daten einzelner Listenausdrucke können in ASCII-Dateien geschrieben werden, wodurch die Möglichkeit gegeben ist, diese Daten beispielsweise in anderen Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulations- Programme zu exportieren.
Durch die einheitliche Verwendung der Eingabe - und Druckmasken des FourD- Datenbanksystem ist eine einfache, komfortable und flexible Handhabung der Anwendungen gewährleistet.
Die Möglichkeiten des FourD- Datenbanksystems stehen dem Anwender in vollem Umfang zur Verfügung.
Dies bedeutet u.a.:
Neue Indizes für Dateien oder Sortierungen und Selektionskriterien bei Druckprogrammen können z.T. vom Anwender selbst angelegt werden, z.T. von Ihrem Softwarehaus mit geringem Aufwand erstellt werden.
In allen Eingabe- und Druckmasken kann über eine Suchmaske auf die aktuelle Datei zugegriffen werden - dabei kann beliebig zwischen allen vorhandenen Indizes gewechselt werden. Die FourD- Standard- Funktionen wurden - wo notwendig - um Anwendungsspezifische Funktionen ergänzt. Die GfA- Auftragsbearbeitung ist in Versionen für produktions- oder handelsorientierte Betriebe erhältlich. über eine Schnittstelle können Faktura- Daten direkt in die Finanzbuchhaltung übernommen werden.
Das Anwendungspektrum umfaßt :

• Artikelverwaltung
• Lagerverwaltung
• Auftragswesen
• Faktura
• Angebotswesen
• Kalkulation
• Statistische Auswertungen

Das GFA-Gewerbesteuerprogramm ist ein Paket für Unternehmen mit vielen, auch häufig wechselnden Betriebstätten oder für Konzerne mit diversen Firmen und deren Betriebsstätten in einer steuerlichen Organschaft.
Für solche Unternehmen bietet das GFA-Gewerbesteuerprogramm die ideale Möglichkeit, Transparenz und Aktualität in die Gewerbesteuerzahlungen an Gemeinden und Zahlungen an Handelskammern zu bringen und schnell auf sich ändernde Ertragssituationen zu reagieren.
Vor allem in Zeiten sinkender Erträge können die Gewerbesteuer- Vorauszahlungen schnell angepasst werden, da die Arbeit für das Finanzamt im Unternehmen getätigt wird und deswegen der Wunsch nach zusätzlicher Steuerzerlegung keine behördliche Manpower bindet.
Es werden zu hohe Vorauszahlungen und dadurch evtl. über Jahre bestehende Außenstände vermieden, bis das Finanzamt die nächste Zerlegung durchgeführt hat, die für die Folgejahre aber auch wieder zu hoch sein kann.
Andererseits sollten aber auch in Zeiten steigender Erträge die Vorauszahlungen rechtzeitig nach oben angepasst werden, um hohe Steuerschulden, die evtl. die Bilanzrelationen negativ beeinflussen und hohe Nachzahlungen in späteren Jahren nach sich ziehen können, zu vermeiden.
Es kann sofort festgestellt werden, ob die von den Gemeinden der Betriebsstätten erstellten Steuerbescheide hinsichtlich Steuer und Vorauszahlungen korrekt sind.
Gleiches gilt natürlich nicht nur für Vorauszahlungen, sondern auch für die Zerlegung nach Steuerbescheid und die Zerlegungen nach einer steuerlichen Betriebsprüfung. Das Unternehmen ist der aktive Part und steuert sozusagen die eigenen steuerlichen Zahlungsflüsse.
Generell sorgt das GFA-Gewerbesteuerprogramm dafür, Klarheit zu gewinnen und in Abstimmung und Zusammenwirken mit dem Wohnsitzfinanzamt des Unternehmens schnell auf veränderte Verhältnisse zu reagieren.
Das Programm verfügt weiterhin noch über eine ASCII-Schnittstelle für SAP, was die Integration im Großunternehmen vielfach erleichtern dürfte.